Копирование файлов. Копирование данных без пк

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота

Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.

Раздельность

Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.

Перепроверка

Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).

Различение

Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных

Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.

Резервное копирование системы

Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.

Внешний жесткий диск является, в отличие от флешки, идеальным устройством не только для копирования данных, но и не менее идеальным устройством для архивации данных.

Это второе свойство внешних жестких дисков делает их незаменимыми помощниками при создании архива данных.

– При первом подключении внешнего жесткого диска к ПК нужно ли его отформатировать? Почему, ведь он продается уже отформатированным?

– Да, диск отформатирован, но на нем в момент покупки может быть установлена файловая система, отличная от NTFS.

– А нам нужна именно система NTFS. Почему?

• Да потому, что только эта система позволяет хранить файлы очень больших размеров.

• Другие файловые системы ограничивают размер файлов примерно 2-я гигабайтами, тогда как файлы, содержащие архивные копии данных, могут быть значительно больше.

• Потому что эти файлы, как правило, содержат информацию о правилах работы с этим диском.

• Потому что среди этих файлов могут быть и драйверы для работы с внешним жестким диском, и также другие полезные программы.

• На внутренний жесткий диск ПК в отдельную папку, которую следует поместить среди папок данных пользователя.

И потом – форматируем внешний жесткий диск, указав в качестве файловой системы NTFS. После этого внешний жесткий диск готов к созданию архива данных.

Как создать архив данных на внешнем диске?

В этой статье мы говорим об архиве данных пользователя , а не об архиве операционной системы. Данные пользователя должны храниться желательно на отдельном внутреннем диске ПК (например, на диске D:), а если это невозможно (в компьютере есть только один диск C:), то в специальных отдельных папках.

Чтобы эти папки записать в архив на внешнем жестком диске, то, как самый простой вариант, их можно просто скопировать с внутренних дисков ПК на внешний жесткий диск. Просто скопировать.

Один из методов простого копирования данных с ПК на внешний жесткий диск показан в следующем видео:

Но хорошо ли это? Допустим, скопировали мы эти папки. А через неделю хотим архив данных сделать заново. И что? Как это сделать, если на внешнем жестком диске уже есть архивные папки, но более старые, недельной давности? Удалить их?

• Можно, но тогда в случае неудачи при создании нового архива, у нас не останется ни одной версии архива данных.

А как же быть? Для этого имеет смысл не просто копировать папки пользователя на внешний жесткий диск, а копировать данные в специальные папки внешнего жесткого диска, называя их определенными именами.

• Например, копию данных пользователя от 15.05.2011 года можно назвать именем «Copy_2011.05.15» (дату лучше писать «наоборот», чтобы более поздние архивы располагались ниже более ранних в окне, показывающем содержимое внешнего жесткого диска). И делая 15 мая 2011 года архивную копию всех данных пользователя, архивируемые папки и файлы пользователя следует писать в папку с именем «Copy_2011.05.15».

• А следующую архивную копию данных, например, от 30.05.2011г. имеет смысл писать уже в папку «Copy_2011.05.30». И так далее.

По мере заполнения внешнего жесткого диска наиболее старые архивные копии можно удалять, чтобы высвобождать место под новые копии. Как?

• Путем удаления архивных папок. Например, мы считаем архив от 15.05.2011 года устаревшим. Тогда удаляем с внешнего жесткого диска папку с именем «Copy_2011.05.15». Вот и все.

Все ли? Нет, так как мы не рассмотрели возможные проблемы, которые могут преследовать пользователя, применяющего указанный способ архивации.

Проблемы при создании архива данных методом копирования

Первое . Нужно не забыть скопировать на внешний жесткий диск все папки с данными пользователя. Все папки с данными! Все без исключения! Иначе что-нибудь забудем, потом уже не восстановим.

Второе. Не все может быть скопировано на внешний жесткий диск при таком простейшем способе архивации. Например, если пользователь любит использовать длинные имена файлов и папок, то такие файлы (папки) могут попасть под ограничение длины имени файла (папки).

Дело в том, что когда мы копируем папки и файлы из одного места в другое, то они как бы переименовываются. При этом к первоначальному имени файла или папки добавляется имя архивной папки (в нашем случае «Copy_2011.05.15»). И эти дополнительные символы имени архивной папки могут привести к превышению имени файла (папки) сверх допустимого. И тогда такой файл (папка) не попадут в архив.

То есть, создавать файлы и папки с именами наподобие «Поколено_сине_море_переходященский» или «Как_пуля_со_всех_ног_пролетащенская» нежелательно. Лучше, короче, например, «П5» и «К08».

Правда, длинные имена говорят сами за себя, а вот короткие не позволяют легко идентифицировать, что хранится внутри этих файлов или папок. Потому, вольно или невольно, пользователи начинают прибегать к длинным именам. И получают проблему – невозможность архивировать эти файлы и папки на внешний жесткий диск (если пользоваться описываемым методом архивации).

Третье. В архив данных также могут не попасть файлы, которые в момент архивации открыты и используются в других программах. Поэтому созданием архива данных следует заниматься в однооконном режиме, когда никакие другие окна не открыты.

Четвертое. В описываемом архиве данных не всегда удается сохранить структуру файлов и папок в том виде, как они были на ПК пользователя. Например, пользователь хранил данные в папке «Фотки», размещенной на диске C:, и при этом хранил фотографии в такой же папке «Фотки», хранящейся на диске D:. Папки с именем «Фотки» могут одновременно быть на рабочем столе пользователя и в других местах, например, в папке «Мои документы» и т.п.

Как эти папки назвать в архиве?

• «Фотки_с_диска_C»?

• «Фотки_с_рабочего_стола»?

Замучаешься придумывать имена папкам, замучаешься запоминать, замучаешься копировать данные из одноименных папок с внутренних дисков ПК в разноименные папки на внешнем жестком диске.

А когда начнем эти данные восстанавливать из архива? Тут вполне возможно нарушение первоначальной логики хранения и размещения файлов и папок.

Таким образом, описанный простейший метод создания архива данных на внешний жесткий диск имеет не только положительные стороны (простота), но и отрицательные (возможность не попадания части данных в архив, а также сложность воспроизведения структуры и логики файлов и папок пользователя на внешнем жестком диске).

Поэтому у этого метода есть ограничение. Этим методом удобно пользоваться тем, у кого данные хранятся в очень строгом порядке, у кого имена файлов и папок не дублируются. Такая ситуация бывает, как правило, тогда, когда на ПК еще мало данных. Ибо по мере роста объемов хранения информации на ПК увеличивается и размер «бардака» хранимой информации. Это неизбежный процесс, с ним невозможно бороться.

Так что, пока у вас имеется идеальный порядок хранения собственной информации, показанный метод архивации – ваш! Если же вы чувствуете или понимаете, что порядка в данных уже нет, то показанный простейший метод архивации может завести вас в тупик.

Восстановление данных из архива на внешнем жестком диске, созданном простейшим методом копирования

После восстановления работоспособности ПК все архивные данные, записанные на внешний жесткий диск, можно восстановить обратно на жесткие диски ПК. Как? Так же, как делалась архивная копия.

1. Подключаем внешний жесткий диск к USB-порту.
2. Открываем окно с данными, хранящимися на внешнем диске.
3. Выбираем ту папку, в которой хранятся интересующие нас архивные данные. Например, если нас интересует архивная копия от 15.05.2011г., то открываем папку «Copy_2011.05.15». Если есть более «свежий архив», например, от 30.05.2011г., то открываем папку «Copy_2011.05.30».
4. Затем открываем на своем компьютере другое окно – диск C: или диск D: (в зависимости от того, на какой из этих дисков хотим восстановить архивные данные). Может быть, данные нужно восстановить в папку «Мои документы», тогда в качестве второго окна открываем «Мои документы».
5. И затем файл за файлом, папка за папкой копируем данные их архивной папки на внешнем жестком диске на жесткий диск внутри ПК в соответствующие папки. Копируем обычным образом, не требующим специальных объяснений. Перетаскиваем мышкой, или копируем и восстанавливаем (с помощью меню или горячих клавиш).

Можно также воспользоваться программой «Проводник». В общем, способов копирования много, и они все годятся для восстановления данных из архива на внешнем жестком диске.

А если данные не удалось восстановить указанным образом?

Значит, вам совсем не повезло! И причины здесь могут быть такими же, как при отказе восстановления :

• неправильно был извлечен внешний жесткий диск после завершения копирования на него архива,

• внешний жесткий диск был ошибочно отформатирован после сохранения на нем архивных копий,

• архивные копии были ошибочно удалены с внешнего жесткого диска,

• этот внешний жесткий диск, наконец, мог просто сломаться, ибо ломается все, даже то, что не может сломаться.

В общем, не забываем, что согласно законам Мэрфи: «Когда дела идут хуже некуда, в самом ближайшем будущем они пойдут еще хуже».

Вы все еще сомневаетесь? Совершенно напрасно!

В следующей статье из серии архивации и восстановления данных – «Создание архива данных на внешнем жестком диске с помощью архиватора WinRAR

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Дорогие друзья, сегодня мы с вами рассмотрим очень важную тему: резервное копирование и восстановление данных. Почему эти два понятия идут вместе и никак не раздельно? В чём их особенности, для чего они нужны? На все эти вопросы мы ответим сейчас, а потом перейдём непосредственно к активным действиям.

Итак, начнём с резервного копирования: оно позволяет нам сохранить все файлы, документы и другую информацию с устройства или программы на внешний носитель информации. Обратите внимание, что в качестве последнего может выступать облачное хранилище в интернете. Но далеко не все данные можно хранить таким образом. Об этом мы поговорим чуть-чуть позже.

Же даёт возможность вернуть всё то, что мы сохранили ранее, с последующей эксплуатацией файлов. Например, если вы сохранили фотографии с вашего летнего отпуска в облачном хранилище, то вы сможете их потом не только посмотреть, но и загрузить обратно на любое поддерживающее устройство. Теперь, когда вы немного пополнили свой багаж двумя этими понятиями, мы можем перейти к активному обсуждению: как сделать резервное копирование данных, какие существуют для этого программы, на каких устройствах это можно делать и так далее. Как видите, наша небольшая дискуссия потихоньку становится обширнее. Чтобы вам было легче работать, то сразу покажем вам блоки, которые будут освещены. Можете сразу выбрать нужный вам и приступать к работе:

• Информация с компьютера
• Информация с планшетов и смартфонов
• Рекомендации пользователю

Стоит отметить, что для создания копии файлов или системы вам потребуется внешний носитель информации , на котором будут храниться ваши данные. Вставьте его в USB-вход на вашем компьютере или ноутбуке. Позаботьтесь о том, чтобы объём доступного пространства на диске или флешке был больше, чем занимают ваши файлы. Также проследите за тем, что во время записи не произошёл какой-нибудь сбой: если кто-то случайно заденет кабель и он отсоединится, то вы можете потерять данные.

Если вы хотите создать копию со смартфона или планшета, то желательно использовать оригинальный кабель для подключения к ПК. Для пользователей облачного хранилища рекомендуется наличие быстрого безлимитного интернет-соединения. Например, если у вас будет ограниченный трафик, а вы его превысите, то вам придётся выложить некоторую сумму, чтобы покрыть образовавшийся долг.

Информация с компьютера

Так как компьютерные данные занимают первую строчку в рейтинге важности среди остальных устройств, с них мы и начнём нашу работу. Прежде всего стоит отметить, что здесь тоже есть небольшое деление резервной копии по типу сохраняемой информации: это может быть полная копия операционной системы, копия вместе с файлами или отдельное хранение файлов. Для удобства рассмотрим пример для Windows 7, 8.1 и 10 .

Windows 7

• Переходим в панель управления компьютера с помощью кнопки Пуск или любых других средств навигации.
• Нажимаем на меню «Система и безопасность».
• Далее, перед вами откроется окно с вкладками, где нужно будет нажать на «Резервное копирование и восстановление данных».
• Итак, в новом окне вы увидите меню с настройками архивации. Нажмите на пункт «Архивация и восстановление».
• Далее, нам понадобится настроить резервное копирование с помощью одноимённой синей кнопки.

Нажимаем на «Настроить резервное копирование»

• Затем перед вами появится диалоговое окно с настройками архивации. Выберите свой жёсткий диск и жмите на кнопку «Далее».

Выбираем расположение архива

• В следующем окне система попросит вас уточнить, что именно следует архивировать. Рекомендуется использовать первый вариант («Предоставить выбор Windows»), так как он сохраняет всё и регулярно обновляет данные. Обратите внимание, что здесь второй вариант даёт пользователю самому выбрать, что именно нужно сохранить. То есть, вы можете поставить свои папки или отдельные директории, если полная резервная копия вместе с файлами операционной системы вам не нужна.

Выбор объектов для архивации самостоятельно

• Далее, мы проверяем установленные параметры. Здесь вы можете установить расписание для автоматического создания копии с помощью кнопки «Изменить расписание».

• Когда всё будет установлено и проверено, нажмите «Сохранить параметры и запустить архивацию».

Процесс выполняется

• Дождитесь окончания процесса, затем проверьте ваш внешний жёсткий диск: записались ли на него ваши данные.

Windows 8.1

• Запустите панель инструментов в правой части экрана. Для этого отведите мышь в правый верхний угол затем нажмите на «Поиск».
• Наберите с клавиатуры словосочетание «История файлов» без кавычек и нажмите Enter. В полученных результатах нажмите на одноимённую папку.
• Вы попадёте в окно, где нужно будет нажать на ссылку «Резервная копия образа системы», которая расположена в левом нижнем углу окна.

• Выбираем место хранения архива (как мы договорились выше, это должен быть внешний жёсткий диск). Жмите «Далее».
• Следующее окно покажет вам объём памяти, который потребуется. Проверьте все данные и нажмите кнопку «Архивировать».
• Подождите, пока система создаст резервную копию Windows на внешнем носителе информации. Этот процесс может занять некоторое время, поэтому не спешите паниковать.

Windows 10

• Запустите «Параметры» с помощью кнопки Пуск на панели задач.
• Теперь откройте вкладку «Обновление и безопасность».
• В левом столбике с параметрами нажмите на пункт «Служба архивации».
• С помощью одноимённой кнопки настройте систему автоматического резервного копирования.
• Обратите внимание, что вы там же без проблем можете легко регулировать папки, копии которых будут создаваться. Это намного облегчит вашу работу.
• Если же вы хотите создать полную резервную копию вместе с операционной системой, а не отдельные библиотеки и директории, то воспользуйтесь инструкцией для Windows.

Для восстановления данных повторите пункты до нахождения настроек архивации. НО теперь просто выберите вкладку или пункт «Восстановление» и просто следуйте инструкциям в диалоговом окне на экране вашего монитора. Ничего сложного в этом нет. Естественно, мы с вами рассмотрели штатные средства ОС Windows от Майкрософта. Существуют и специальные программы для проведения аналогичных операций. Они могут быть удобнее, но в плане безопасности и надёжности могут уступать этим. Поэтому рекомендуется всё же пользоваться стандартными утилитами ОС.

Информация с планшетов и смартфонов

Здесь всё несколько проще, так как тоже используются стандартные программы (например, для iPhone и iPad мы будем работать с iTunes). Для всех гаджетов любой операционной системы процедура выполнения резервной копии будет одна и та же:

• Подключите своё устройство к компьютеру или ноутбуку. Дождитесь установки соответствующих драйверов.
• Запустите программу, которая предназначена для синхронизации с вашим девайсом. То есть, если у вас Айфон, то откройте приложение iTunes на своём ПК.
• Найдите вкладку или пункт «Синхронизация», или «Резервное копирование». Кликните по ней и, следуя подсказкам на экране, создайте копию.

• Для восстановления данных в этом же окне найдите одноимённую кнопку и нажмите на неё.
• Во время выполнения компьютером этих действий ни в коем случае не отсоединяйте устройство от USB. Это может кончиться программной поломкой девайса.
• Обратите внимание, что вы можете просто перенести некоторые файлы со смартфона или планшета на ПК. Особенно это актуально для владельцев гаджетов под управлением операционной системы Android: здесь имеется полный доступ ко всем файлам и папкам.
• Владельцы iOS-девайсов могут хранить только фотографии и видео аналогичным образом: зайдите в «Компьютер» и кликните правой кнопкой мыши по вашему устройству. Нажмите на «Импорт фотографий и видео». Следуя подсказкам на экране, вы можете не только сделать импорт, но и настроить его.

Облачные хранилища

Сегодня этот типа хранения данных достаточно популярен на рынке: не нужны никакие флешки, кабели и другие средства периферии. Нужно лишь активное скоростное подключение к интернету, и все ваши файлы у вас в руках. Их настройку рассматривать мы не будем (для этого есть отдельная тема), а просто скажем о каждом хранилище для определённой ОС:

• OneDrive для Windows
• iCloud и iCloud Drive для iOS и MacOS
• Google диск для Android

Стоит отметить, что есть ещё универсальные, которые ставятся на любое устройство, вне зависимости от установленной ОС:

• Облако Mail
• OneDrive
• Google диск

Как вы заметили, из всех хранилищ, только компания Apple сделала свой продукт доступным лишь для своей системы. Плохо это или хорошо - решать вам.

• При использовании внешнего жёсткого диска или флешки, позаботьтесь о том, чтобы она обладала достаточным объёмом свободного пространства.
• Обратите внимание, что большинство облачных хранилищ имеют ограниченную память для бесплатного доступа. Например, в iCloud Drive вам доступно будет пять гигабайт. Чтобы расширить её вам нужно будет покупать подписку. Если у вас не так много файлов, то покупать ничего не нужно. Можете также пользоваться несколькими облачными хранилищами.
• Проверяйте создание копий: если память на диске или в облаке закончилась, то копия не создастся. Вы рискуете потерять некоторые данные, что будет очень печальным последствием.
• Если вы просто копируете некоторые файлы, то желательно удалить их с копируемого девайса для освобождения памяти на нём.
• Если вы хотите сохранить очень важные документы, то лучше сделать две копии. Например, можете одну сделать на внешнем жёстком диске, а другую с помощью программы облачного хранилища.

Подведём итоги

Дорогие друзья, сегодня мы с вами обсудили очень обширную и важную тему: резервное копирование и восстановление данных. Особый акцент был сделан на компьютерной информации, затем мы рассмотрели общий принцип создания копии смартфонов и планшетов, а также познакомились с облачными хранилищами. В конце мы дали несколько рекомендаций, чтобы ваша работа была максимально продуктивной. Запомните: вовремя сохранённые данные являются залогом сохранения ваших нервов. Если вы потеряете файлы своей дипломной работы, которую вы делали несколько недель или месяцев, то будет не очень весело, не так ли? Расскажите в комментариях, какими службами архивации вы больше всего предпочитаете пользоваться и почему.

Легкий и компактный прибор, позволяющий осуществлять обмен данными между USB-накопителями (или USB-устройствами), может оказаться весьма полезным спутником в дороге, особенно при отсутствии в вашем багаже портативного компьютера.

Близок локоток, да не укусишь

о многих портативных цифровых устройствах, ставших уже постоянными спутниками современного человека, используются сменные карты памяти. К сожалению, сосуществование большого количества различных форматов карт флэш-памяти порождает серьезную проблему: носители, подходящие к одному устройству, оказываются совершенно неприменимыми для другого. Нередко возникает ситуация, когда в КПК используется один формат карт памяти, в цифровом фотоаппарате — другой, а в мобильном телефоне — третий. В результате пользователь, теоретически имеющий довольно солидный запас «мобильных мегабайт», не может (в случае возникновения такой необходимости) задействовать имеющиеся под рукой карты памяти, извлеченные из других устройств.

Вот типичная ситуация: в самый неподходящий момент закончилось свободное место на карточке цифрового фотоаппарата, но есть с собой КПК с установленной в него картой памяти и — вот оно, счастье! — практически ничем не занятой. Если форматы карт памяти, используемые в этих устройствах, совместимы, то появляется шанс закончить фотосессию, не ограничивая себя в количестве снимков. Однако если КПК рассчитан на использование носителей SD/MMC, а фотоаппарат — Memory Stick (или, например, еще более экзотического xD-Picture), то незадачливому фотографу останется лишь помянуть недобрым словом производителей, приносящих интересы конечных пользователей в жертву корпоративным амбициям.

Справедливости ради стоит отметить, что ситуация, конечно, не столь драматична. Например, практически все карточки миниатюрных форматов, применяемые во многих современных мобильных телефонах, обладают обратной совместимостью с более крупногабаритными носителями своего семейства. В частности, при помощи специальных переходников (которые обычно входят в комплект поставки носителей) карточки RS-MMC и miniSD можно без проблем установить в полноразмерный слот SD/MMC; аналогичным образом Memory Stick Duo подключаются к устройствам, рассчитанным на использование обычных Memory Stick. Тем не менее с проблемами несовместимости карт памяти различных форматов сталкивается значительное количество пользователей.

Существует и еще один аспект, о котором нельзя не упомянуть. В настоящее время широкое распространение получили портативные флэш-накопители с интерфейсом USB (флэш-диски). Хотя подобные устройства имеются у многих пользователей, задействовать их в мобильных условиях (при отсутствии ноутбука) для оперативной архивации данных с заполненных карт флэш-памяти практически невозможно — главным образом потому, что встроенные хост-контроллеры, позволяющие напрямую работать с внешними USB-накопителями, пока имеются далеко не во всех серийно выпускаемых моделях портативных устройств.

Если проблема нехватки места на картах памяти возникает более или менее постоянно, то можно приобрести либо дополнительные карты памяти соответствующих форматов, либо специализированный мобильный накопитель на базе жесткого диска, оснащенный слотами для установки флэш-карт. Основной недостаток и первого, и (в особенности) второго варианта заключается в необходимости смириться с довольно ощутимыми затратами. Впрочем, относительно недавно появился и третий, более доступный вариант решения описанной проблемы.

Практикум автономного копирования

дея создания компактного аппарата, позволяющего соединить два USB-устройства для копирования данных с одного на другое, в общем-то, лежала на поверхности. И тот факт, что впервые она была реализована в виде серийно выпускаемого устройства лишь в прошлом году, вызывает некоторое недоумение. Но, как говорится, лучше поздно, чем никогда.

К настоящему времени выпущено уже несколько моделей аппаратов, которые позволяют осуществлять копирование данных с одного USB-устройства на другое без использования ПК. Из нескольких моделей ныне выпускаемых устройств подобного рода автору этих строк удалось разыскать на российских просторах аккуратную коробочку с лаконичным названием SyncBox. Основываясь на опыте, полученном за время эксплуатации SyncBox, мы попробуем оценить потенциальные возможности этих устройств, а также определить наиболее вероятные области их применения.

Приобретенный вариант SyncBox был укомплектован защитным чехлом и инструкцией по эксплуатации на русском языке. Устройство представляет собой небольшую пластиковую коробочку (55Ѕx70x10 мм). Согласно информации производителя, выпускаются версии SyncBox с различным цветом корпуса — темно-серым, синим и белым. Слева и справа на боковых панелях корпуса имеются розетки USB (тип А) для подключения интерфейсных кабелей соединяемых устройств. С левой стороны подключается устройство-источник (source), а справа — устройство или накопитель, на который будет осуществляться запись (target). На задней панели расположена съемная крышка батарейного отсека. Питается SyncBox от трех стандартных элементов формата ААА.

На лицевой панели устройства размещена незамысловатая панель управления: два световых индикатора и единственная кнопка. Индикатор зеленого цвета сигнализирует о включении SyncBox и начинает мигать при низком уровне заряда батарей. Мигание красного индикатора информирует пользователя о том, что идет процесс передачи данных, а постоянное свечение свидетельствует о возникновении ошибки. Единственная кнопка служит для включения и выключения питания устройства, а также для запуска процесса копирования.

SyncBox может функционировать в одном из двух режимов: копирование диска и копирование папки. В первом случае производится копирование всего содержимого накопителя, подключенного к разъему source, на устройство, подключенное к разъему target. Во втором случае выполняется копирование только папки с именем syncbox (если такой папки в корневой директории накопителя-источника нет, процесс копирования не запустится). Выбор режима производится при помощи двухпозиционного ползункового переключателя, размещенного на одной из боковых панелей корпуса.

Согласно руководству пользователя, SyncBox рассчитан на подключение USB-устройств, соответствующих классификации USB mass storage (USB-накопителей) и/или поддерживающих протокол PTP. Используемый в SyncBox контроллер позволяет работать с разделами FAT16 и FAT32, но не поддерживает файловые системы NTFS и Mac OS.

На практике SyncBox оказался достаточно всеядным. Так, из нескольких имевшихся под рукой портативных USB-накопителей различной конструкции и емкости проблема возникла только с одним экземпляром, оснащенным системой защиты данных, идентифицирующей пользователя по отпечатку пальца.

Не вызвало затруднений и использование внешних картридеров разных типов. Стоит отметить, что мультиформатный картридер одинаково хорошо работал с SyncBox независимо от формата устанавливаемой в него карты памяти.

Удалось выяснить, что SyncBox работает и с большинством цифровых фотоаппаратов. Проблемы могут возникнуть с относительно старыми моделями, в которых применяются нестандартные протоколы для передачи данных в ПК.

В ходе испытаний обнаружилась одна любопытная деталь. Во многих моделях современных фотоаппаратов имеется возможность переключения режима функционирования при подключении к другим устройствам по интерфейсу USB: режим внешнего USB-накопителя (USB mass storage) или же режим PTP-устройства. По необъяснимой причине с одними камерами SyncBox нормально работает в обоих режимах, а с другими — только в каком-либо одном.

Порадовал тот факт, что разработчики SyncBox предусмотрели возможность копирования данных с накопителей большой емкости на несколько носителей меньшего объема. Когда на устройстве, подключенном к разъему target, в процессе копирования заканчивается свободное место, на SyncBox загорается красный индикатор. Если в этот момент отсоединить уже заполненный носитель и подключить вместо него новый, процесс копирования будет продолжен.

При необходимости можно производить несколько сессий копирования с различных источников на один и тот же накопитель. На приемном устройстве скопированная с источника информация записывается в папку с именем sync001. Если такая папка уже существует, создается папка с именем sync002 и т.д.

Определенные ограничения возникают при подключении устройств, оснащенных одновременно и встроенной памятью, и съемной флэш-картой. В большинстве случаев SyncBox работает только с одним из этих накопителей — а с каким именно, зависит от конструктивных особенностей USB-контроллера внешнего устройства.

Вследствие того, что SyncBox оснащен контроллером USB 1.1, процесс копирования протекает, мягко говоря, неспешно. Так, при работе с файлами среднего размера (сопоставимыми по объему с 4-5-мегапиксельными фотографиями или с 3-4-минутными музыкальными композициями в формате MP3) средняя скорость копирования составляет около 500 Кбайт/с. На практике это означает, что копирование заполненной до предела карты памяти объемом 128 Мбайт займет немногим более 4 мин, а для перекачивания содержимого 512-мегабайтного носителя потребуется уже 16,5 мин.

Экспериментальным путем удалось выяснить, что реальная скорость копирования варьируется в зависимости от размера файлов. В частности, при копировании файлов малого размера (например, текстовых документов или компонентов веб-сайта) время копирования может увеличиваться на 20-30%.

Заявленная производителем продолжительность автономной работы на одном комплекте батареек составляет 5 ч. Учитывая фактическую скорость передачи данных, это позволит скопировать в общей сложности 8-9 Гбайт.

на флэш-накопитель

Подводя черту под описанием SyncBox, отметим основные достоинства и недостатки данного устройства. К достоинствам можно отнести его малые габариты и вес, большое время работы от батарей, использование стандартных элементов питания, возможность копирования как всего содержимого носителя, так и отдельной папки, взаимодействие с широким спектром USB-устройств и доступную цену (в розничных торговых точках на территории России — от 940 до 1000 руб.). Недостатков, по большому счету, всего два: это низкая скорость копирования и невозможность работы с некоторыми устройствами (впрочем, сейчас вряд ли можно отыскать подобный аппарат, обладающий 100-процентной совместимостью).

Теперь рассмотрим наиболее типичные ситуации, в которых может пригодиться SyncBox.

Во-первых, это освобождение места на карте памяти цифрового фотоаппарата. Отснятые изображения можно скопировать на флэш-накопитель, портативный жесткий диск или же на карту памяти другого формата (в последнем случае потребуется еще и картридер).

Во-вторых, это копирование данных с одного флэш-накопителя на другой — например если вам необходимо оперативно передать какую-либо информацию или медиафайлы другим пользователям, а компьютера поблизости нет.

И в-третьих, SyncBox может стать хорошим подспорьем для владельцев портативных цифровых плееров на базе флэш-памяти. К сожалению, возможность подключения сменных карт памяти предусмотрена далеко не во всех моделях подобных устройств, вследствие чего для обновления репертуара пользователю необходимо каждый раз подключать плеер к компьютеру. Имея с собой SyncBox и портативный USB-накопитель с дополнительным запасом музыки, можно обойти это ограничение: после прослушивания композиций, записанных в памяти плеера, можно их удалить и скопировать на освободившееся место новые файлы.

В заключение стоит упомянуть о том, что на сайте производителя SyncBox уже появилась информация о второй, более совершенной версии данного устройства, которая оснащена небольшим ЖК-дисплеем и позволяет копировать не только носитель целиком, но и выбранные пользователем папки и файлы. К сожалению, к моменту написания статьи SyncBox II в российских магазинах еще не было.

Для нормальной работы любого бизнеса важен оперативный доступ и надежное хранение информации. Технические неполадки, ошибки обновлений, кибератаки и другие форсмажеры, в свою очередь, могут привести к утрате данных, а, значит, финансовым потерям, вплоть до полного краха компании.

О плачевных примерах крупных компаний и важности резервного копирования мы уже писали в статье про 3 стратегии

С каждым днем становится понятнее, что обеспечить резервное копирование информации (backup) на сервере – необходимость номер один для любого бизнеса. И радует то, что восстановить весь архив событий, документов и программ – реально при грамотном выборе методов резервного копирования.

В случае аварийного сбоя, именно резервная копия всех данных позволяет обеспечить полный оперативный доступ ко всей информации, хранимой на поврежденных носителях.

Для копирования информации с цифровых носителей применяются разные способы резервирования и хранения – это резервное копирование (backup) и избыточность данных (redundancy). Они различны, но иногда могут применяться единовременно.

Избыточность данных позволяет в случае сбоя восстановить файлы сразу же после сбоя. Принцип действия в том, что при потере доступа к файлу он заменяется его копией. Это помогает избежать простоев в работе сайта или приложения и дает возможность администратору сервера вернуть систему в исходное рабочее состояние.

Казалось бы, оптимальное решение, но у него существует ряд существенных недостатков. При возникновении системных сбоев всего сервера – все данные могут быть потеряны. Кроме того, каждая операция в системе влияет и на сохраняемую копию. Так, в случае вредоносных операций в системе, ошибки останутся во всех последующих копиях данных.

В случае с резервным копированием данные возвращаются к их исходному состоянию, и их можно восстановить за условно любой период времени в зависимости от глубины резервирования.

Резервное копирование критической информации даже в случае выхода из строя отдельного приложения, всей машины или утрате отдельных данных позволяет повторно развернуть, восстановить или получить доступ к этой информации. Минус Backup, в отличие от redundancy-подхода в том, что для восстановления информации нужно время и оборудование простаивает. Зато данные точно сохранены и доступ к ним гарантирован, причем с теми параметрами и с того момента, когда это необходимо пользователю.

Идеальный вариант для хранения ценной информации – это автоматическое резервное копирование на удаленный сервер, который не зависит от внешнего воздействия и регулярно модерируется администраторами. Мы в SmileServer в каждом тарифе предлагаем резервное копирование и хранение данных наших клиентов на серверах в Германии, что обеспечивает их безопасность и сохранность на случай любых технологических сбоев.

Backup стратегия на сервере

Оптимальная стратегия для обеспечения сохранности данных и бесперебойной работы ресурсов пользователя – это объединение технологий резервного копирования и избыточности данных. При выходе из строя одного хоста, машина продолжит работать без сбоев, так как сработает механизм миграции, а благодаря технологии бэкапов – все файлы будут восстановлены с жесткого диска.

Для настройки резервного копирования можно использовать ряд команд, таких как cp и rsync, вручную. Но для автоматизации процесса копирования такой подход требует создания отдельных сценариев, что сложно и не всегда эффективно. Для бизнес-задач резервное копирование осуществляется с помощью специальных инструментов и утилит, таких как BackupPC, Bacula и Duplicity, которые предлагаем рассмотреть подробнее.

Автоматизированные решения для бэкапов

Специальные комплексные решения для резервного копирования делают процедуру легкой и не требуют активного участия и многоуровневой настройки от администраторов.

BackupPC

Решение применяется как для Windows, так и для Linux, устанавливается на выделенный сервер или VPS, который действует как сервер резервного копирования. Затем этот сервер загружает пользовательские файлы. Все необходимые пакеты устанавливаются на один сервер, а настраивать нужно только доступ к диску по протоколу или по SSH. На виртуальных серверах Smile Server можно внедрить SSH-ключи BackupPC при развертывании без использования дополнительного ПО.

Bacula

Универсальная и технически сложная программа резервного копирования хостов по модели «клиент-сервер». В ней каждая задача резервного копирования устанавливается как отдельная работа (Job). Такой подход позволяет выполнять тонкую настройку, подключать несколько клиентов к одному хранилищу, менять схемы копирования и расширять функции с помощью дополнительных модулей.

Duplicity

Это настоящая альтернатива для всех существующих инструментов резервного копирования. Главное отличие этого программного решения в применении GPG- шифрования при сохранении информации, что повышает безопасность хранения данных.

Главное преимущество при использовании GPG-шифрования для резервного копирования в том, что данные не хранятся в виде простого текста. Только владелец ключа шифрования может иметь к ним доступ.

Блочное резервное копирование

Этот вид резервного копирования еще называют «создание образов». Технология позволяет копировать и восстанавливать данные целых устройств. Если при стандартном резервном копировании формируются копии отдельных файлов на уровне файловой системы, то при создании образов данные копируются блоками без разделения на файлы.

Главное преимущество блочного резервного копирования – высокая скорость. Дело в том, что резервное копирование на основе файлов инициирует процесс заново для каждого отдельного файла, а при блочном копировании файлов на каждый блок приходится гораздо больше одного.

Все перечисленные технологии и многочисленные способы настройки самостоятельного резервного копирования данных помогут избежать катастрофы в виде безвозвратной утраты ценной информации или данных ваших клиентов.

При размещении информации на внешних носителях (речь, таким образом, идет о физическом уровне ее хранения) единицей информации является физическая запись- участок носителя, на котором размещается одна или несколько логических записей. Поименованная целостная со­вокупность однородной информации, записанная на внешнем носителе, называется файлом. Фактически файлявляется основной единицей хра­нения данных на B3Y, и именно с файлами производятся те или иные опе­рации преобразования (добавление данных, их корректировка и т.д.).

Для размещения данных на внешних носителях используют следую­щие типы файловых структур данных’.

последовательные;

индексно-последовательные;

библиотечные.

К данным в файловых структурах возможны два варианта доступа — последовательный или произвольный. При последовательном доступе (режиме обработки) записи файла передаются из ВЗУ в оперативную память в том порядке, в котором они размещены на носителе. Напротив, в режиме произвольного доступа они могут извлекаться из файла так, как этого требует конкретная прикладная программа.

В последовательных файлах записи располагаются на носителе в порядке их поступления. Посредством буфера все они последовательно переносятся в оперативную память для обработки.

Резервное копирование

Произвольный режим обработки здесь невозможен, так как для поиска записи по какому-либо признаку необходимо провести последовательный перебор всех запи­сей. Удаляемые записи физически исключаются путем создания нового файла.

Примером могут служить простые текстовые файлы (ASCII-файлы). Они состоят из строк символов, причем каждая строка оканчивается двумя специальными символами: «возврат каретки» (CR) и «перевод строки» (LF). При редактировании и просмотре текстовых файлов на экране монитора эти специальные символы, как правило, не видны.

В прямых файлах существует непосредственная связь между ключом записи и ее местоположением на носителе. При занесении логической записи в файлвыполняется преобразование или отображение ключа за­писи в адрес памяти, по которому она будет размещена. Основной режим работы в этом случае — произвольный, хотя возможен и последователь­ный режим обработки данных. Пространство памяти, занятое удаленной записью, может использоваться под новую запись, получившую тот же адрес.

На практике обработка записей нередко производится по нескольким полям. В этом случае преимущества прямых файлов практически сводятся на нет, поскольку обработка записей в них в режиме произвольного до­ступа возможна только по одному ключевому полю.

Вместе с тем очевидно, что повысить эффективность обработки дан­ных можно прежде всего путем упорядочения записей в порядке убывания или возрастания значений конкретного поля. Такое упорядочение прово­дится, как правило, не в исходном файле, а в созданном дополнительно (такой преобразованный по какому-либо ключевому полю файлназывает­ся инвертированным). При обработке файла по нескольким ключам при­ходится создать соответствующее количество инвертированных файлов. Поскольку каждый инвертированный файл в действительности содержит ту же информацию, что и исходный, такой подход требует больших объ­емов внешней памяти.

Для рационализации обработки данных можно использовать индек-сно-последовательные файлы — совокупность файла данных и одного или нескольких индексных файлов. В последних хранятся не сами исходные данные, а только номера (индексы) записей исходного файла, определя­ющие порядок его обработки по определенному ключу. Индексный файлобрабатывается в последовательном режиме, а файл данных — в режиме прямого доступа.

Файл с библиотечной организацией состоит из последовательно орга­низованных разделов, каждый из которых имеет свое имя и содержит одну или несколько логических записей. В начале файла имеется специальный

служебный раздел — так называемое оглавление, позволяющее получить прямой доступ к каждому разделу данных.

Контрольные вопросы и задания

1. Какие уровни представления данных используются при описании предметной области?

2. Дайте определение понятий «логическая запись» и «поле записи».

Раскройте особенности представления данных в ОЗУ и ВЗУ.

4. Приведите примеры линейных и нелинейных структур хранения данных.

5. Опишите типы файловых структур и особенности их организации.

⇐ Предыдущая17181920212223242526Следующая ⇒

Дата публикования: 2014-11-18; Прочитано: 1309 | Нарушение авторского права страницы

Studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2018 год.(0.001 с)…

Что такое резервная копия

Резервная копия — это копия рабочих файлов и папок, которая создаётся регулярно или периодически и обеспечивает возможность восстановить данные в случае их утери (порчи, кражи, случайного стирания). В этой статье мы выскажем свою точку зрения по поводу места размещения резервных копий информации, т.е. ответим на вопрос «Где?»Пускай каждый выберет наиболее подходящий способ хранения резервных копий. Для кого-то важна дешевизна реализации, для кого-то — максимальная конфиденциальность.

Где надёжнее всего хранить резервные копии данных

1. Сетевое хранилище (NAS)

Изображение с официального сайта D-Link

Преимущества:

• Относительная компактность устройства.

  Возможность расположить в удалённом месте и замаскировать.

• Технология RAID1 для защиты от выхода из строя жёсткого диска.
• Полный контроль над информацией. Устройство с информацией физически в ваших руках. Ваша задача лишь защитить файлы надёжными паролями.
  Если вы не доверяете облачным сервисам и верите в то, что администраторы просматривают ваши файлы, то этот вариант для вас 🙂

Недостатки:

• Вероятность потери информации из-за сбоя оборудования выше, чем у облачного хранилища.

Наиболее безопасная схема — когда сетевое хранилище физически находится в секретном помещении, а резервные копии, защищённые сложными паролями, записываются на него по сети.

2.

Резервное хранилище

Другой компьютер

Вариант схож с использованием NAS.

• Более низкая отказоустойчивость, если отсутствует RAID-массив.
• Более низкая надёжность, если к компьютеру имеют доступ другие люди.
• Громоздкость. Компьютер, как правило, труднее замаскировать, чем сетевое хранилище.
• Более высокая вероятность проблем с сетевым доступом. Компьютер может зависнуть или отказать в доступе. Это бывает по причине установки обновлений или действий антивирусного ПО.

3. Внешний (переносной) жёсткий диск

Изображение с официального сайта Western Digital

Преимущества по сравнению с NAS:

• Мобильность. Можно уносить с собой после создания копии.

Недостатки по сравнению с NAS:

• Нельзя подключить к компьютерной сети напрямую. Соответственно, нельзя замаскировать в подключённом состоянии.
• Нет защиты от сбоя жёсткого диска.

4. Облачное хранилище.

Примеры: Google Drive, Яндекс.Диск, Sky.Drive

Преимущества:

• Простота доступа из любой точки мира и доступность 24 часа в сутки.
  Да, глобальный доступ к NAS тоже можно настроить, но используя облако, владельцу будет гораздо проще получить доступ к своей информации.
• Высокая скорость доступа к резервным копиям.
• Минимален риск сбоя хранилища и потери данных. Облачные хранилища Google, Yandex, Microsoft располагаются на надёжных серверах и обслуживаются лучшими ИТ-специалистами.
• Защита от кражи хранилища. Если в помещение пробрались воры и похитили сервер, сетевое хранилище и все жёсткие диски, вы сможете восстановить рабочие данные из облака.
• Конфиденциальность выше, чем у облачного хранилища.

Недостатки:

• При установке ненадёжного пароля почтовый ящик могут взломать злоумышленники. После этого информация попадёт в чужие руки, а также может быть попросту удалена.

5.

Преимущества:

• Мобильность и компактность. USB-носитель можно хранить в секретном месте.

Недостатки:

• Вмещает относительно небольшое количество информации.
• При хранении за пределами помещения отсутствует доступ к резервной копии.

6. DVD

Преимущества:

• Мобильность. Можно хранить в секретном месте.

Недостатки:

• Малое количество информации.
• Низкая скорость создания и восстановления резервных копий.
• Хрупкость и недолговечность носителей.

7. Другой жёсткий диск на этом же компьютере.

Такая схема — одна из самых простых. Однако, защищает хотя бы от сбоя жёсткого диска и от случайного удаления файлов.

Преимущества:

• Мгновенный доступ к резервным копиям.
• Максимальная скорость создания копии и восстановления информации.

Недостатки:

• Не защищает от кражи компьютера.
• Не защищает от порчи файлов при взломе и заражении вирусами.
• Как правило, доступ к копиям возможен только с данного компьютера.

В статье мы рассмотрели варианты, которые более или менее доступны среднестатистическому пользователю . Ясное дело, что существуют способы надёжнее сетевого хранилища. Например, сервер. А лучше — десять серверов, подключённых к 100-гигабитному каналу в Интернет с синхронизацией информации в режиме реального времени. Но такими схемами защиты резервных копий пользуются провайдеры, крупные корпорации да и собственно вышеописанные сервисы облачных хранилищ.

Возможно, будет интересно:

9.3 Методы защиты информации

Что такое защита информации?

Под защитой информации понимается обеспечение ее сохранности на машинных носителях и запрет несанкционированного доступа к ней. Защита информации обеспечивается:

• резервированием файлов;
• архивным копированием файлов;
• ограничением доступа к информации;
• применением антивирусных средств.

Резервирование файлов

Резервированием файлов называют создание их копий на машинных носителях информации и систематическое их обновление в случае изменения резервируемых файлов.

Как правильно хранить резервные копии данных

Необходимость резервирования вызывается различными обстоятельствами. Например, жесткий диск может быть полностью заполнен, и на него нельзя будет записать новую информацию без разрушения старой. Или при работе ЭВМ может произойти порча или полное разрушение информации на дисках. Это может случиться по разным причинам:

• воздействие компьютерных вирусов;
• неправильные действия или случайное уничтожение файлов;
• физическая порча диска или дисковода жесткого диска;
• умышленные действия некоторых лиц.

В этом способе резервирования получается простая копия одного или нескольких файлов или файловой структуры, то есть дерева каталогов с входящими в них файлами на том же или другом носителе информации (диске, магнитной ленте, СD, flesh и т.д.). Резервные копии занимают столько же места, сколько занимают исходные файлы. В MS-DOS – это команды COPY, XCOPY, DISKCOPY. В Norton Commander, FAR и др. – есть аналогичные команды. Копирование файлов, каталогов и дисков в Windows выполняется при помощи буфера обмена или другим способом. Резервирование файлов применяется также при транспортировке файлов с одной ЭВМ на другую, если они не объединены в сеть.

Архивное копирование файлов

Основная особенность архивного копирования файлов – это сжатие файлов с целью уменьшения занимаемого архивной копией пространства на машинном носителе информации. При таком резервировании создается один архивный файл, представляющий собой набор из одного или нескольких сжатых файлов, откуда их можно извлечь в первоначальном виде. Размер сжатого файла от двух до десяти раз меньше размера файла-оригинала. Степень сжатия зависит, во-первых, от типа файла, а во-вторых, от программы-архиватора. Больше всех сжимаются файлы баз данных и текстовые файлы, а меньше всех – двоичные программные файлы (типа ЕХЕ и СОМ). Процесс записи файлов в архивный файл называется архивированием (упаковкой), извлечение файлов из архива – разархивированием (распаковкой ), а архивный файл – архивом .

Архив Архивный файл содержит оглавление, позволяющее узнать, какие файлы содержатся в архиве. Некоторые архиваторы могут создавать многотомные архивы.

Архивирование производится при помощи программ-архиваторов. Наиболее распространенные программы-архиваторы имеют приблизительно одинаковые возможности, и ни одна из них не превосходит другие по всем параметрам: одни программы работают быстрее, другие обеспечивают лучшую степень сжатия файлов. Функции, выполняемые архиватором:

• помещение файлов в архив;
• извлечение файлов из архива;
• просмотр оглавления архива;
• пересылка файлов в архив и из архива (после пересылки файлы из источника удаляются);
• архивирование каталогов;
• проверка целостности архива;
• восстановление поврежденных архивов;
• защита архивов с помощью пароля.

Ограничение доступа к информации

Под ограничением доступа к информации понимается исключение несанкционированного доступа к ней. Оно обеспечивается программными и техническими средствами:

• применение паролей;
• шифрование файлов;
• уничтожение файлов после их удаления;
• использование электронных ключей;
• изготовление ЭВМ в специальном защищенном исполнении.

Пароли

Пароли применяются для идентификации пользователей и разграничения их прав в сети ЭВМ и для ограничения доступа пользователей, работающих на одной ЭВМ, к различным логическим дискам, каталогам и файлам. Могут быть установлены различные уровни парольной защиты. Например, чтение диска возможно без ввода пароля, а для изменения, удаления или сохранения файла на защищенном диске пароль нужен. Парольная защита файлов не предполагает обязательное их шифрование.

Шифрование

Шифрование – такое преобразование данных, в результате которого их можно прочесть только при помощи ключа. Шифрованием занимается наука, которая называется криптографией . В криптографии любой незашифрованный текст называется открытым текстом, а зашифрованные данные называются зашифрованным текстом. Современные алгоритмы шифрования представляют собой сложную математическую задачу, для решения которой без знания дешифрующего ключа требуется выполнить гигантский объем вычислений и получить ответ, возможно, через несколько лет.

Защита дисков

При включении защиты дисков от несанкционированной записи в память загружается резидентный модуль, который выводит на экран сообщение о попытке записи. В ответ пользователь должен разрешить или запретить запись. Такой вид защиты уменьшает вероятность разрушения информации из-за ошибочных действий пользователя, а также позволяет обнаружить возможные действия вирусов.

Отображение (визуализация) процесса чтения или записи на диск обращает внимание пользователя на этот процесс, чтобы пользователь мог оценить правомерность доступа к диску.